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庆典策划 庆典活动作用与分类 策划流程与注意事项

庆典策划是什么?庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。而从事庆典

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庆典策划 庆典活动作用与分类 策划流程与注意事项

庆典策划是什么?

庆典策划是指针对庆典活动而做出的一系列专业策划,包括对庆典活动流程的详细安排,对庆典活动所需物料的报价。而从事庆典策划的人员一般是在专业的庆典公司,通常情况下,庆典策划主要针对:开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划,同时也包含了一些小型的庆典活动。

庆典活动的作用

庆典活动的作用:可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。

(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。

(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。

庆典活动的分类

开业庆典

开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户资源,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。

周年庆典

周年庆典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。

企业庆典

企业庆典通常是企业周年庆,主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌,同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时,主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。

生日庆典

生日庆典是庆典活动的个人版,主要是为了给生日助兴,同时也表现出寿星家大业大,喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主,因此策划公司通常会以大量的节目为主打,在生日宴会上载歌载舞。

金婚庆典

金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典,因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的,而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主,是我伟大中华名族文化的传承。针对金婚庆典,策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划,同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。

庆典策划

庆典策划公司主要从事:开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划、生日庆典策划、金婚庆典策划等各类型的庆典策划。这些公司往往都是从策划到现场布置一条龙服务的单位,同时这些公司也提供舞台搭建、主持司仪、礼仪、演员、灯光音响、舞美等。

庆典活动策划的流程

庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来小编就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程:

1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

4、组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6、由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置。

15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省费用。

19、活动后的总结评估,及时调整流程。

庆典活动策划注意事项

1、庆典活动得适时

对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,不仅可以为活动典礼增色不少,还可以增强活动的效果。

例如:一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑,从而使庆典活动与市场时机相契合。那么,有些典礼的时间是固定的,比如节日、纪念日,这些庆典通常只能提前,是不能推后。然而有些庆典则要选择时机;如开业、竣工典礼,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

2、庆典活动得适度

庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大,却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。

3、庆典活动得隆重

其实典礼是一种热烈庄重的仪式,需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心,还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意,普通化的庆典活动,不会给人留下深刻印象,也不会取得好的效果。

4、庆典活动得节俭

庆典活动不仅要求隆重热烈,还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制,在邀请人员的级别上,数目要量力而行。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,能省去的一些环节,就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱,多办事”的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费。

以上就是小编为您提供的庆典策划公司相关信息,希望能够帮助到您~

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